Innhold
I profesjonelt arbeid med regneark er det ikke uvanlig å samhandle med datoer og klokkeslett. Du vil ikke klare deg uten den. Derfor beordret Gud selv å lære å arbeide med data av denne typen. Dette vil spare deg for mye tid og forhindre mange feil mens du arbeider med regneark.
Dessverre er det mange nybegynnere som ikke vet hvordan data behandles. Derfor, før du vurderer denne klassen av operasjoner, er det nødvendig å gjennomføre et mer detaljert utdanningsprogram.
Hvordan en dato er representert i Excel
Datoinformasjon behandles som antall dager siden 0. januar 1900. Ja, du tar ikke feil. Faktisk fra null. Men dette er nødvendig for at det skal være et utgangspunkt, slik at 1. januar allerede regnes som nummer 1, og så videre. Den maksimale støttede datoverdien er 2958465, som igjen er 31. desember 9999.
Denne metoden gjør det mulig å bruke datoer for beregninger og formler. Så, Excel gjør det mulig å bestemme antall dager mellom datoer. Opplegget er enkelt: det andre trekkes fra ett tall, og deretter konverteres den resulterende verdien til et datoformat.
For mer klarhet, her er en tabell som viser datoene med tilhørende numeriske verdier.
For å bestemme antall dager som har gått fra dato A til dato B, må du trekke den første fra den siste. I vårt tilfelle er dette formelen = B3-B2. Etter å ha lagt inn det, er resultatet følgende.
Det er viktig å merke seg at verdien er i dager fordi vi har valgt et annet format for cellen enn dato. Hvis vi først hadde valgt "Dato"-formatet, ville resultatet blitt dette.
Det er viktig å ta hensyn til dette punktet i beregningene dine.
Det vil si at for å vise riktig serienummer som fullt ut samsvarer med datoen, må du bruke et hvilket som helst annet format enn datoen. På sin side, for å gjøre tallet om til en dato, bør du angi riktig format.
Hvordan tid er representert i Excel
Måten tiden er representert i Excel er litt forskjellig fra datoen. Dagen er tatt som grunnlag, og timer, minutter, sekunder er dens brøkdeler. Det vil si at 24 timer er 1, og enhver mindre verdi anses som brøkdelen. Så, 1 time er 1/24 av en dag, 1 minutt er 1/1140, og 1 sekund er 1/86400. Den minste tidsenheten som er tilgjengelig i Excel er 1 millisekund.
I likhet med datoer gjør denne representasjonsmåten det mulig å utføre beregninger med tid. Riktignok er det én ting som er upraktisk her. Etter beregninger får vi en del av dagen, ikke antall dager.
Skjermbildet viser verdiene i numerisk format og "Time" -format.
Metoden for å beregne tiden er lik datoen. Det er nødvendig å trekke den tidligere tiden fra den senere. I vårt tilfelle er dette formelen = B3-B2.
Siden celle B4 først hadde et generelt format, endres den umiddelbart til "Tid" på slutten av introduksjonen av formelen.
Excel, når du arbeider med tid, utfører de vanlige aritmetiske operasjonene med tall, som deretter oversettes til tidsformatet som er kjent for oss.
Dato og klokkeslett format
Så vidt vi vet kan datoer og klokkeslett lagres i forskjellige formater. Derfor må du vite hvordan du legger dem inn riktig slik at formateringen er riktig.
Selvfølgelig kan du bruke serienummeret for dagen eller en del av dagen når du skriver inn dato og klokkeslett, men denne tilnærmingen er veldig upraktisk. I tillegg må du hele tiden bruke et bestemt format på cellen, noe som bare øker ubehaget.
Derfor lar Excel deg spesifisere klokkeslett og dato på forskjellige måter. Hvis du bruker en av dem, konverterer programmet umiddelbart informasjonen til riktig nummer og bruker riktig format på cellen.
Se tabellen nedenfor for en liste over inndatametoder for dato og klokkeslett som støttes av Excel. Den venstre kolonnen viser de mulige formatene, og den høyre kolonnen viser hvordan de vil vises i Excel etter konvertering. Det er viktig å merke seg at hvis året ikke er spesifisert, blir det gjeldende, som er satt i operativsystemet, automatisk tildelt.
Faktisk er det mye flere måter å vise på. Men disse er nok. Alternativet for spesifikk datoopptak kan også variere avhengig av land eller region, samt innstillingene til operativsystemet.
Egendefinert formatering
Mens du arbeider med celler, kan brukeren bestemme hvilket format som skal være. Han kan gjøre det slik at kun klokkeslett, måned, dag og så videre vises. Det er også mulig å justere rekkefølgen datoen er formulert i, samt skilletegnene.
For å få tilgang til redigeringsvinduet, må du åpne "Nummer"-fanen, der du kan finne alternativet "Formater celler" -vinduet. I dialogboksen som åpnes vil det være en "Dato"-kategori der du kan velge riktig datoformat.
Hvis du velger kategorien "Tid", vil følgelig en liste med alternativer for visning av tid vises.
For å bruke et spesifikt formateringsalternativ på en celle, må du velge ønsket format og klikke OK. Etter det vil resultatet bli brukt. Hvis det ikke er nok formater som Excel tilbyr, kan du finne kategorien "Alle formater". Det er mange alternativer der ute også.
Hvis ingen alternativer passer, er det alltid mulig å lage din egen. Det er veldig enkelt å gjøre dette. Du trenger bare å velge de forhåndsinnstilte formatene som et eksempel og følge disse trinnene:
- Velg cellen hvis format du vil endre.
- Åpne dialogboksen "Formater celler" og finn fanen "Nummer".
- Deretter åpnes kategorien "Alle formater", hvor vi finner inndatafeltet "TYPE". Der må du angi en tallformatkode. Etter at du har skrevet den inn, klikk på "OK".
- Etter disse trinnene vil cellen vise informasjon om dato og klokkeslett i et tilpasset format.
Bruke funksjoner med datoer og klokkeslett
Ved arbeid med datoer og klokkeslett kan brukeren bruke mer enn 20 forskjellige funksjoner. Og selv om dette beløpet kan være for mye for noen, kan de alle brukes til å oppnå visse mål.
For å få tilgang til alle mulige funksjoner, må du gå til kategorien "Dato og klokkeslett" i gruppen "Funksjonsbibliotek". Vi vil kun vurdere noen av hovedfunksjonene som gjør det mulig å trekke ut ulike parametere fra datoer og klokkeslett.
ÅR()
Gir muligheten til å få året som tilsvarer en bestemt dato. Som du allerede vet, kan denne verdien være mellom 1900 og 9999.
Celle 1 viser datoen i formatet DDDD DD.MM.ÅÅÅÅ tt:mm:ss. Dette er formatet vi laget tidligere. La oss ta som eksempel en formel som bestemmer hvor mange år som har gått mellom to datoer.
Samtidig, hvis du ser nærmere etter, viser det seg at funksjonen ikke beregnet det helt riktige resultatet. Årsaken er at den kun bruker datoer i sine beregninger.
MÅNED()
Med denne funksjonen kan du markere månedens nummer som tilsvarer en bestemt dato. Returnerer et resultat fra 1 til 12. Dette tallet tilsvarer igjen månedens nummer.
DAG()
I likhet med de forrige funksjonene, returnerer denne nummeret på dagen på en gitt dato. Beregningsresultatet kan variere fra 1 til 31.
TID()
Som navnet antyder, returnerer denne funksjonen timetallet, som varierer fra 0 til 23.
MINUTTER()
En funksjon som returnerer antall minutter i en bestemt celle. De mulige verdiene som returneres er fra 0 til 59.
SEKUNDER()
Denne funksjonen returnerer de samme verdiene som den forrige, bortsett fra at den returnerer sekunder.
DAG()
Med denne funksjonen kan du finne ut nummeret på ukedagen som brukes på denne datoen. Mulige verdier er fra 1 til 7, men husk at nedtellingen starter fra søndag, ikke mandag, som vi vanligvis gjør.
Ved å bruke det andre argumentet lar denne funksjonen deg imidlertid tilpasse formatet. Hvis du for eksempel sender verdien 2 som den andre parameteren, kan du angi formatet slik at tallet 1 betyr mandag i stedet for søndag. Dette er mye mer praktisk for den innenlandske brukeren.
Hvis vi skriver 2 i det andre argumentet, vil funksjonen i vårt tilfelle returnere verdien 6, som tilsvarer lørdag.
I DAG()
Denne funksjonen er veldig enkel: ingen argumenter kreves for at den skal fungere. Den returnerer serienummeret til datoen som er satt på datamaskinen. Hvis det brukes på en celle som det generelle formatet er angitt for, vil det automatisk bli konvertert til "Dato"-formatet.
TATA ()
Denne funksjonen krever heller ingen argumenter. Den fungerer på samme måte som den forrige, bare med dato og klokkeslett. Den brukes hvis det er nødvendig å sette inn gjeldende dato og klokkeslett i cellen som er satt i datamaskinen. Og akkurat som i forrige funksjon, når du bruker denne, konverteres cellen automatisk til dato- og klokkeslettformatet, forutsatt at "Generelt"-formatet ble angitt før.
Både den forrige funksjonen og denne funksjonen endres automatisk hver gang arket beregnes på nytt, noe som gjør det mulig å vise den mest oppdaterte tiden og datoen.
For eksempel kan en slik formel bestemme gjeldende tid.
=I DAG()-I DAG()
I dette tilfellet vil formelen bestemme brøkdelen av en dag i desimalformat. Riktignok må du bruke tidsformatet på cellen der formelen er skrevet, hvis du vil vise nøyaktig tiden, og ikke tallet.
DATO()
Denne funksjonen har tre argumenter, som hver må angis. Etter beregninger returnerer denne funksjonen serienummeret til datoen. Cellen konverteres automatisk til "Dato"-formatet hvis den hadde et "Generelt"-format tidligere.
Argumentet Dag eller Måned kan enten være positivt eller negativt. I det første tilfellet øker datoen, og i det andre synker den.
Du kan også bruke matematiske operasjoner i argumentene til DATE-funksjonen. For eksempel legger denne formelen til 1 år 5 måneder og 17 dager til datoen i celle A1.
Og en slik formel gjør det mulig å gjøre en tekststreng til en fullverdig arbeidsdato, som kan brukes i andre funksjoner.
TID()
Akkurat som funksjonen DATO(), har denne funksjonen tre nødvendige parametere – timer, minutter og sekunder. Etter å ha brukt det, vil et desimaltall vises i den resulterende cellen, men selve cellen vil bli formatert i "Tid"-formatet hvis den hadde "Generelt"-formatet før.
Ved sitt operasjonsprinsipp, funksjonen TID() и DATO() mye lignende. Derfor gir det ingen mening å fokusere på det.
Det er viktig å merke seg at denne funksjonen ikke kan returnere en tid som er større enn 23:59:59. Hvis resultatet er større enn dette, tilbakestilles funksjonen automatisk til null.
funksjoner DATO() и TID() kan påføres sammen.
I dette skjermbildet har celle D1, som brukte begge disse funksjonene, et dato- og klokkeslettformat.
Funksjoner for beregning av dato og klokkeslett
Totalt er det 4 funksjoner som lar deg utføre matematiske operasjoner med dato og klokkeslett.
DATAMER()
Ved å bruke denne funksjonen kan du finne ut ordningstallet til en dato som ligger bak et kjent antall måneder (eller foran en gitt). Denne funksjonen tar to argumenter: startdatoen og antall måneder. Det andre argumentet kan enten være positivt eller negativt. Det første alternativet må spesifiseres hvis du vil beregne fremtidig dato, og det andre - hvis det forrige.
EOMONTH()
Denne funksjonen gjør det mulig å bestemme ordensnummeret til den siste dagen i måneden som ligger bak eller foran en gitt dato. Har de samme argumentene som den forrige.
ARBEIDSDAG()
Samme som funksjon DATAMER(), bare forsinkelsen eller forskuddet skjer med et visst antall virkedager. Syntaksen er lik.
Alle disse tre funksjonene returnerer et tall. For å se datoen må du konvertere cellen til riktig format.
KLAR()
Denne enkle funksjonen bestemmer antall virkedager mellom dato 1 og dato 2.