Innhold
For å beskytte data både mot uautoriserte personer og mot egne utilsiktede handlinger, kan brukere sette beskyttelse på Excel-dokumenter. Dessverre, ikke alle vet hvordan man fjerner slik beskyttelse for å få tilgang til informasjon, inkludert å kunne redigere den. Og hva om filen ble mottatt fra en annen bruker som glemte å gi oss passordet, eller vi glemte (mistet) det ved et uhell? La oss ta en nærmere titt.
Merk at det er to måter å låse et Excel-dokument på: Beskytt et regneark eller en arbeidsbok. Følgelig vil hvilke handlinger som må tas for å låse opp det avhenge av dette.
Innhold
Fjerne beskyttelse fra en bok
- Hvis vi prøver å åpne et beskyttet dokument, i stedet for innholdet, vil et informasjonsvindu vises der vi må angi et passord for å fjerne beskyttelsen.
- Etter å ha skrevet inn riktig passord og trykket på knappen OK, vil innholdet i filen vises.
- Hvis du trenger å fjerne dokumentbeskyttelsen for alltid, åpne menyen "fil".
- Klikk på en del "Intelligens". Klikk på knappen i høyre del av vinduet "Beskytt boken", i listen som åpnes, trenger vi en kommando – "Krypter med passord".
- Et vindu for kryptering av et dokument med et passord vises på skjermen. Slett den, og klikk deretter OK.
- Klikk på diskettikonet for å lagre dokumentet. Eller du kan bruke kommandoen "Lagre" Menyen "fil".
- Passordet er fjernet, og neste gang filen åpnes, vil det ikke bli forespurt.
Fjerne beskyttelsen fra arket
Et passord for beskyttelse kan angis ikke bare for hele dokumentet, men også for et spesifikt ark. I dette tilfellet vil brukeren kunne se innholdet på arket, men han vil ikke kunne redigere informasjonen.
Følg disse trinnene for å oppheve beskyttelsen av et ark:
- Bytt til fane "Anmeldelse"… Trykk på knappen "Fjern arkbeskyttelse", som ligger i verktøygruppen "Beskyttelse".
- Et lite vindu vises, hvor vi skriver inn det tidligere innstilte passordet og klikker OK.
- Som et resultat vil arklåsen bli deaktivert, og nå kan vi trygt korrigere informasjonen.
Endre filkoden for å fjerne arkbeskyttelsen
Denne metoden er nødvendig i tilfeller der passordet ble tapt eller ikke ble overført sammen med filen fra en annen bruker. Det fungerer bare i forhold til de dokumentene som er beskyttet på nivå med individuelle ark, og ikke hele boken, fordi. vi må komme inn i menyen "fil", noe som ikke er mulig når du passordbeskytter hele dokumentet.
For å fjerne beskyttelsen må du utføre følgende handlingssekvens:
- Gå rett til trinn 4 hvis filtypen er XLSX (Excel-arbeidsbok). Hvis dokumentformatet er XLS (Excel Workbook 97-2003), må du først lagre den på nytt med ønsket utvidelse. For å gjøre dette, gå til menyen "fil".
- Velg fra listen til venstre "Lagre som", og klikk deretter på knappen i høyre del av vinduet "Anmeldelse".
- I vinduet som vises, velg et passende sted å lagre filen, angi formatet "Excel bok" og klikk OK.
- åpne i Explorer XLSX dokumentmappe (nylig lagret eller eksisterende). For å aktivere filutvidelser, gå til fanen "Utsikt", hvor vi aktiverer ønsket alternativ i verktøygruppen «Vis eller skjul».OBS: operativsystemtrinnene i dette trinnet og nedenfor er beskrevet med Windows 10 som eksempel.
- Høyreklikk på dokumentet og klikk på kommandoen i listen som åpnes “Gi nytt navn” (eller du kan bare trykke på tasten F2, etter å ha valgt filen).
- I stedet for forlengelse "xlsx" skrive "glidelås" og bekreft endringen.
- Nå vil systemet identifisere filen som et arkiv, hvis innhold kan åpnes ved å dobbeltklikke på venstre museknapp.
- Gå til katalogen i den åpnede mappen "xl", deretter - "arbeidsark". Her ser vi filer i formatet XML, som inneholder informasjon om ark. Du kan åpne dem med det vanlige notis~~POS=TRUNC.OBS: i Windows 10 kan du tilordne et standardprogram etter filtype i systeminnstillingene (startes ved å trykke på tastene Vinn + jeg), I kapittel "Applikasjoner", deretter - "Standard apper" - "Utvalg av standardapplikasjoner for filtyper".
- Etter å ha åpnet filen, må vi finne setningen i innholdet "sheetProtection". For å gjøre dette bruker vi søket, som kan startes både gjennom menyen "Redigere" (punkt "Finne"), eller ved å trykke på tastekombinasjonen Ctrl + F.
- Skriv inn ønsket frase og trykk på knappen "Finn neste".
- Etter å ha funnet ønsket match, kan søkevinduet lukkes.
- Vi sletter setningen og alt relatert til den (mellom åpnings- og avslutningstaggen).
- På menyen "fil" velge et lag "Lagre som" (eller trykk på hurtigtasten Ctrl + Shift + S).
- Å lagre dokumentet umiddelbart i arkivet vil ikke fungere. Derfor gjør vi det på et hvilket som helst annet sted som er praktisk for oss på datamaskinen, uten å endre navnet og spesifisere utvidelsen "xml" (filtype må velges – "Alle filer").
- Kopier den nyopprettede filen til mappen "arbeidsark" vårt arkiv (med erstatning av originalen).OBS: rekord "sheetProtection" finnes i alle passordbeskyttede arkfiler. Derfor gjøres handlingene beskrevet ovenfor for å finne og slette den med alle andre filer. XML i mappen "arbeidsark".
- Igjen går vi til mappen som inneholder arkivet vårt og endrer utvidelsen tilbake fra "glidelås" on "xlsx" ved å gi nytt navn.
- Nå kan du åpne filen og trygt redigere den. Du trenger ikke oppgi et passord for å oppheve beskyttelsen.
Tredjeparts passordfjernere
Du kan bruke tredjepartsprogrammer for å fjerne passordet ditt. Samtidig er det verdt å huske den mulige risikoen forbundet med nedlasting, installasjon og bruk av ikke-standardverktøy for operativsystemet og Excel.
Hvis du likevel bestemmer deg for å dra nytte av denne muligheten, kan du ta hensyn til et ganske populært program. Accent OFFICE Passordgjenoppretting.
Link til den offisielle siden med programmet: .
Vær oppmerksom på at for å få tilgang til alle funksjonene i programmet, må du kjøpe en lisens. En demoversjon er tilgjengelig for å bli kjent med applikasjonen, men den lar deg ikke slette passord.
konklusjonen
Beskyttelse av en arbeidsbok eller et enkelt ark er en ekstremt nyttig funksjon i Excel-programmet når du skal beskytte informasjon mot uautoriserte personer eller for eksempel beskytte deg mot tilfeldige endringer i viktige skrivebeskyttede data. Men noen ganger oppstår det motsatte behovet - å fjerne den tidligere installerte beskyttelsen. Dette kan gjøres på forskjellige måter, avhengig av hvordan det ble installert. Og selv om du har glemt passordet, kan låsen fjernes, men bare hvis koden er satt for individuelle ark, og ikke for hele boken.