I denne korte opplæringen vil vi fortsette med å spore revisjoner i Excel-arbeidsbøker. Og i dag vil vi snakke om hvordan du vurderer rettelser gjort av andre brukere, samt hvordan du fjerner dem fullstendig fra et Microsoft Excel-dokument.
Faktisk er alle rettelser av rådgivende natur. De må aksepteres for at de skal tre i kraft. På sin side kan det hende at forfatteren av boken ikke er enig i enkelte rettelser og avviser dem.
Hva du trenger for å vurdere revisjoner
- Trykk kommando retting tab Gjennomgang og velg fra rullegardinmenyen Godta/avvis endringer.
- Hvis du blir bedt om det, klikker du OKfor å lagre boken.
- Pass på at i dialogboksen som vises Gjennomgå rettelser sjekket etter tid og valgt alternativ Ikke sett ennå… Trykk så OK.
- I den neste dialogboksen klikker du på knappene Aksepterer or Nekt for hver spesifikk revisjon i arbeidsboken. Programmet vil automatisk flytte fra en rettelse til en annen til alle er gjennomgått til slutten.
For å godta eller avvise alle revisjoner på en gang, klikk Aksepter alt or Avvisning av alle i den tilsvarende dialogboksen.
Hvordan slå av patchsporingsmodus
Enten revisjoner godtas eller avvises, kan de fortsatt spores i Excel-arbeidsboken. For å fjerne dem fullstendig, må du slå av patchsporing. For dette:
- I kategorien Avansert Gjennomgang trykk kommando retting og velg fra rullegardinmenyen Uthev rettelser.
- Fjern merket i dialogboksen som vises Spor rettelser og trykk OK.
- I den neste dialogboksen klikker du Ja for å bekrefte at du vil slå av revisjonssporing og slutte å dele Excel-arbeidsboken.
Etter å ha slått av revisjonssporing, vil alle endringer bli fjernet fra arbeidsboken. Du vil ikke kunne se, godta eller avvise endringer, annet enn at alle endringer blir automatisk akseptert. Sørg for å gjennomgå alle revisjoner i en Excel-arbeidsbok før du deaktiverer revisjonssporing.