Hvordan lage ditt eget dataformat i Excel

Dataformatet i Microsoft Office Excel er typen visning av tegn i cellene i en tabellmatrise. Selve programmet har mange standard formateringsalternativer. Noen ganger må du imidlertid lage et tilpasset format. Hvordan du gjør dette vil bli diskutert i denne artikkelen.

Hvordan endre celleformat i Excel

Før du begynner å lage ditt eget format, må du gjøre deg kjent med prinsippene for å endre det. Du kan endre en type informasjonsvisning i tabellceller til en annen i henhold til følgende skjema:

1. Klikk med venstre museknapp på den nødvendige cellen med data for å velge den.
2. Høyreklikk hvor som helst i det valgte området.
3. I kontekstmenyen klikker du på linjen "Formater celler ...".
4. I vinduet som åpnes, gå til delen "Nummer" og i blokken "Tallformater", velg et av de aktuelle alternativene ved å klikke på det to ganger med LMB.

5. Klikk "OK" nederst i vinduet for å bruke handlingen.

Vær oppmerksom! Etter å ha endret formatet vil tallene i tabellcellene vises annerledes.

Hvordan lage ditt eget format i Excel

Prinsippet om å legge til et tilpasset dataformat i programmet som vurderes kan deles inn i flere stadier:

1. Velg en tom celle i regnearket, og gå til vinduet "Formater celler ..." i henhold til skjemaet ovenfor.
2. For å lage ditt eget format, må du skrive et bestemt sett med koder på en linje. For å gjøre dette, velg elementet "Alle formater" og i neste vindu i "Type"-feltet skriv inn ditt eget format, og kjenn til kodingen i Excel. I dette tilfellet er hver del av koden atskilt fra den forrige med et semikolon.

3. Sjekk hvordan Microsoft Office Excel koder for et bestemt format. For å gjøre dette, velg et hvilket som helst kodingsalternativ fra listen tilgjengelig i vinduet og klikk på "OK".
4. Nå, i den valgte cellen, må du angi et hvilket som helst tall, for eksempel ett.

5. Analogt, gå inn i celleformatmenyen og klikk på ordet "Numerisk" i listen over presenterte verdier. Nå, hvis du går til delen "Alle formater" igjen, vil den valgte "numeriske" formateringen allerede vises som en koding bestående av to seksjoner: en skilletegn og et semikolon. Seksjoner vil bli vist i "Type"-feltet, hvor den første av dem karakteriserer et positivt tall, og den andre brukes for negative verdier.

6. På dette stadiet, når brukeren allerede har funnet ut prinsippet om koding, kan han begynne å lage sitt eget format. For dette formålet må han først lukke Formater celler-menyen.
7. På Excel-regnearket oppretter du den første tabellmatrisen vist i bildet nedenfor. Denne tabellen betraktes som et eksempel; i praksis kan du lage en hvilken som helst annen tallerken.

8. Sett inn en ekstra kolonne mellom de to originale.

Viktig! For å lage en tom kolonne, må du høyreklikke på en hvilken som helst kolonne i tabellmatrisen og klikke på "Sett inn" -linjen i kontekstvinduet.

9. I kolonnen som er opprettet manuelt fra PC-tastaturet, må du legge inn data fra den første kolonnen i tabellen.

10. Velg kolonnen som er lagt til, og høyreklikk på den. Gå til celleformatvinduet i henhold til skjemaet diskutert ovenfor.
11. Gå til fanen "Alle formater". Til å begynne med vil ordet "Main" skrives i "Type"-linjen. Den må erstattes med sin egen verdi.
12. Det første stedet i formatkoden må være en positiv verdi. Her foreskriver vi ordet ""Ikke negativ"". Alle uttrykk skal stå i anførselstegn.
13. Etter den første verdien, sett et semikolon og skriv ""ikke null"".
14. Nok en gang setter vi et semikolon og skriver kombinasjonen "" uten bindestrek ".
15. Helt på begynnelsen av linjen må du også skrive "Kontonr.", og deretter angi ditt eget format, for eksempel "00-000 ″".

16. Lagre endringene ved å klikke på "OK" nederst i vinduet og utvide kolonnen lagt til tidligere for å se spesifikke verdier i stedet for tegnene "####". Fraser fra det opprettede formatet vil bli skrevet der.

Tilleggsinformasjon! Hvis informasjonen i cellene ikke vises, gjorde brukeren en feil da han opprettet sitt eget format. For å rette opp situasjonen, må du gå tilbake til vinduet for formateringsinnstillinger for tabellmatriseelementer og kontrollere riktigheten til de angitte dataene.

Hvordan fjerne uønsket dataformat i Microsoft Office Excel

Hvis en person ikke vil bruke et eller annet standardprogramformat, kan han avinstallere det fra listen over tilgjengelige verdier. For å takle oppgaven på kortest mulig tid, kan du bruke følgende algoritme:

1. Klikk med venstre museknapp på en hvilken som helst celle i tabellen. Du kan ganske enkelt klikke på et tomt regnearkelement.
2. I konteksttypeboksen klikker du på "Formater celler" -linjen.
3. Gå til "Nummer"-delen i den øverste verktøylinjen i menyen som åpnes.
4. Velg riktig tallformat fra listen over boksene til venstre og velg det ved å klikke på LMB.
5. Klikk på "Slett"-knappen, som er plassert i nedre høyre hjørne av "Formater celler"-vinduet.
6. Godta systemadvarselen og klikk OK for å lukke vinduet. Det valgte standard- eller tilpassede formatet bør slettes fra MS Excel uten mulighet for gjenoppretting i fremtiden.

konklusjonen

Dermed er det å legge til tilpassede formater til Microsoft Office Excel en enkel prosedyre som du kan håndtere på egen hånd. For å spare tid og forenkle oppgaven, anbefales det å bruke instruksjonene ovenfor.