Innhold
problem: Det er data om flere tusen givere og deres årlige donasjoner. En oppsummeringstabell basert på disse dataene vil ikke kunne gi et klart bilde av hvilke givere som bidrar mest, eller hvor mange givere som gir i en gitt kategori.
Beslutning: Du må bygge et pivotdiagram. En grafisk representasjon av informasjonen som samles inn i en pivottabell kan være nyttig for en PowerPoint-presentasjon, bruk i et møte, i en rapport eller for rask analyse. Et pivotdiagram gir deg et øyeblikksbilde av dataene du er interessert i (akkurat som et vanlig diagram), men det kommer også med interaktive filtre direkte fra pivottabellen som lar deg raskt analysere forskjellige deler av dataene.
Lag et pivotdiagram
I Excel 2013 kan du lage et pivotdiagram på to måter. I det første tilfellet bruker vi fordelene med verktøyet "Anbefalte diagrammer» i Excel. Når vi jobber med dette verktøyet, trenger vi ikke først å lage en pivottabell for senere å bygge et pivotdiagram fra den.
Den andre måten er å lage et pivotdiagram fra en eksisterende pivottabell ved å bruke filtre og felt som allerede er opprettet.
Alternativ 1: Opprett et pivotdiagram ved å bruke verktøyet Utvalgte diagrammer
- Velg dataene du vil vise i diagrammet.
- I kategorien Avansert innfelt (Sett inn) i seksjon diagrammer (diagrammer) klikk Anbefalte diagrammer (Anbefalte diagrammer) for å åpne dialogen Sett inn et diagram (Sett inn diagram).
- Dialogboksen åpnes på fanen Anbefalte diagrammer (Anbefalte kart), hvor menyen til venstre viser en liste over egnede kartmaler. I øvre høyre hjørne av miniatyrbildet til hver mal er det et pivotdiagramikon:
- Klikk på et hvilket som helst diagram fra den anbefalte listen for å se resultatet i forhåndsvisningsområdet.
- Velg en passende (eller nesten passende) diagramtype og klikk OK.
Et nytt ark vil bli satt inn til venstre for dataarket, der pivotdiagrammet (og tilhørende pivottabell) vil bli opprettet.
Hvis ingen av de anbefalte diagrammene passer, lukker du dialogboksen Sett inn et diagram (Sett inn diagram) og følg trinnene i alternativ 2 for å lage et pivotdiagram fra bunnen av.
Alternativ 2: Lag et pivotdiagram fra en eksisterende pivottabell
- Klikk hvor som helst i pivottabellen for å få opp en gruppe faner på menybåndet Arbeid med pivottabeller (Pivottabellverktøy).
- I kategorien Avansert Analyse (Analyser) klikk Pivotdiagram (Pivotdiagram), vil dette åpne Pivotdiagram-dialogboksen. Sett inn et diagram (Sett inn diagram).
- På venstre side av dialogboksen velger du riktig diagramtype. Deretter velger du en diagramundertype øverst i vinduet. Det fremtidige pivotdiagrammet vises i forhåndsvisningsområdet.
- Press OKfor å sette inn pivotdiagrammet på samme ark som den originale pivottabellen.
- Når et pivotdiagram er opprettet, kan du tilpasse elementene og fargene ved å bruke listen over felt på båndmenyen eller ikonene Diagramelementer (Kartelementer) и Diagramstiler (Diagramstiler).
- Se på det resulterende pivotdiagrammet. Du kan administrere filtre direkte på diagrammet for å se ulike deler av dataene. Det er flott, virkelig!
