Hvordan organisere et bryllup og ikke gå blakk
Du bør ikke bruke penger på det du ikke trenger, men det er bedre å investere mer i det som er av verdi for deg. Vi forteller deg hvordan du organiserer et elegant bryllup på et budsjett

Det er synd å spare på et bryllup, men det er ganske riktig å fordele budsjettet riktig for å organisere et drømmebryllup, mener han eieren av bryllupsbyrået Olga Marandi.

Vertsvalg

– Fotografier er veldig ønskelig for nygifte. De bildene og videoene som vil forbli som et minne om bryllupet kan være viktigere enn selve ekteskapet, det er jeg sikker på eier av bryllupsbyrå Olga Marandi. – Derfor kan du ikke spare på fotograf og operatør. Ja, du kan invitere studenter for en krone. Men vil du trene i bryllupet ditt? Inviter mestere med navn og rykte. De vet forresten nøyaktig prisen på tjenestene deres i markedet. Derfor, hvis fotografen plutselig ba om et fantastisk beløp, har du mest sannsynlig ikke å gjøre med en profesjonell, men med en svindler.

Å velge en vert er en av de viktigste komponentene i bryllupsutgifter. Det er ingen grunn til å være spesielt gjerrig her, gitt det faktum at en god showmann betaler for seg selv, og igjen og igjen legger brett på bordene. Som et resultat avleverer gjestene ikke bare ferdiglagde konvolutter med pengegaver, men tømmer også lommeboken.

I dag inviterer unge par sjelden verter som jobber a la toastmaster. Energiske stand-up artister er på mote. Konkurranser fra serien «rull testikkelen» og «finn benet» er gradvis i ferd med å bli en saga blott, og viker for kreativ improvisasjon.

Det er topp 15 ledende bryllupsseremonier i hovedstaden. I gjennomsnitt tar tegneseriestjerner 200 tusen rubler for å underholde nygifte og feiringsgjester. I andre byer er standup-komikere mye mer beskjedne i sine forespørsler. Men slike mediekomikere som Pasha Volya og Garik Kharlamov ber om millioner av honorarer. Når du velger en programleder, er det viktigste å bestemme hvilke vitser som vil være passende, og hvilke det er bedre å tie om.

Vert for bryllup Alexander Chistyakov råder nygifte å velge en showman på egen hånd:

– Kom til møtet med verten bare sammen – du og din sjelevenn. Du trenger ikke å ta med deg foreldre, venner og kjærester. Et bryllup er for det første en feiring av to personer som skal gifte seg, det er opp til dem å bestemme hvordan feiringen skal være. En annen grunn til at tilstedeværelsen av foreldre på møtet er uønsket: verten er smart på hvem som betaler utgiftene og øker prisen.

"Ikke fortell verten at en av gjestene som er invitert til feiringen jobber i politiet," råder eksperter. – Enten er programlederne redde for at de skal bli gjenstand for politiets oppmerksomhet, eller så er de redde for at en beruset politibetjent skal begynne å aktivt gripe inn i det som skjer, men prisen for tjenester stiger umiddelbart.

Maskinvalg

Det du kan spare på uten å angre er på tuppelen. Klossete limousiner og langsomme kolonner av et dusin premiumbiler er kostbare ikke bare i form av penger, men også i tid – spesielt i store byer med trafikkork.

For at bryllupet skal synge og danse, trengs et sjenerøst festbord. Men sjenerøs betyr ikke dyrt.

«Du bør ikke bestille et buffébord,» sier Olga. – At det kommer billigere ut er en myte. Når folk fyller tallerkener tilfeldig, overføres mer produkt, og bordene ser kjedelige og slurvete ut. Det er bedre å organisere en bankett med porsjonert take-out av retter. Selv i dyre Moskva vil det ikke koste mer enn 5 rubler per person.

Hva er et bryllup uten kake? På den kan du forresten også spare mye penger.

– Ikke bestill en mastikkkake, ta en kremkake, – råder Olga. – Vektmessig vil det koste fra 2000 til 2500 per kg. Og mastikk øker vekten på kaken med 1,5 ganger og er i seg selv dyrere. For å gjøre kaken større – bestill en falsk tier. Den nedre delen av kaken er falsk, mens de to andre er spiselige.

Ikke spar på blomsterhandel. Vakker blomsterdekorasjon i et bryllup er ikke et overskudd, men en nødvendighet. Eksperter er lett å finne på sosiale nettverk.

Budsjettplanlegging

Bryllupsbransjen har sine egne prissegmenter. For eksempel, i Moskva koster et bryllup i økonomiklasse omtrent 250 tusen rubler, kostnadene for en mer brå feiring kan ha en tendens til uendelig ...

En beskjeden seremoni med middag for slekt og venner, hvorpå ungdommene flyr avgårde på tur, blir imidlertid mer og mer aktuelt. Og her avhenger alt av hvor nøyaktig de nygifte drar - til Tyrkia eller et eksotisk hjørne av planeten ...

Det er klart at kostnadene kan reduseres enda mer hvis du ikke kontakter byrået, men bestiller alt selv – blomster, dekorasjon av salen, forhandle med programlederen selv … Her må du allerede bestemme deg for hva som er viktigst å spare – tid og nerver eller penger.

Å velge riktig tid og sted for et bryllup er viktig ikke bare for bekvemmelighet, men også for besparelser. Hvorfor for eksempel planlegge en feiring de dagene da køene står i kø fra de nygifte, og alle tjenester stiger i pris? Hvis seremonien holdes mellom mandag og torsdag, vil det koste 5-7 % billigere. Det samme gjelder årstiden: i perioden september til mai blir alle vigselstjenester billigere sammenlignet med sommeren med 12-15 %.

For feiringen er det best å velge en kafé som nylig åpnet og ennå ikke har holdt banketter. For en slik institusjon vil bryllupet ditt være en debut, noe som betyr den samme historiske begivenheten som for deg selv. Dette garanterer rabatt, og hvis du lar noen av bildene fra bryllupet ditt brukes til deres portefølje, vil rabatten bli enda mer merkbar.

Registrering av ekteskap

Et bryllup organisert på territoriet til et kulturarvsted er ikke alltid veldig dyrt. Mange eiendomsmuseer sørger for lokaler for ekteskapsregistrering og ytterligere fotosesjoner i de tidligere herskapshusene til kongen og dronningen.

– Minimumssett med tjenester: seremonien og fotoseansen vil koste rundt 12-13 tusen, – sa de på kontoret til bryllupsavdelingen i Kolomenskoye, i Lyublino-eiendommen. – Muligheten for et bryllup med en liten bankett for rundt 20 personer, livemusikk vil koste rundt 25 tusen.

Og så, hvis tiden er vår, kan du fortsette ferien i naturen: frisk luft, en mulighet for mobilen, og fra kostnadene - bare leie telt, bord og stoler. Et telt for 20 personer leies i gjennomsnitt for 10 tusen rubler i to dager.

Funksjoner ved bryllupsserveringen

Trykking, invitasjoner, menyer og sittekort gjøres best i samme stil. Det mest interessante er at alle disse attributtene ikke nødvendigvis er laget av papir. Det kan være hva som helst: stoff, plast, tre. Men sittekort og menyer vil gi bryllupsbordet en spesiell sjarm.

Som regel, i bryllup, er stoler dekorert med buer, men det er bedre å dekorere stoler med kranser av friske blomster, tepper, seteputer. Hovedsaken er at all dekorasjon er i harmoni med resten av serveringen.

Grasiøse stearinlys og frukter i sammensetningen ser veldig bra ut på tekstilduker. Vel, hovedprinsippet for bryllupsservering er at det skal utføres for gjester. Ved bryllupsbordet skal alle se hverandre godt og samtidig ikke være overfylte.

Tips til bruder

Kjolen skal være komfortabel først og fremst, og ikke nødvendigvis dyr. Du kan spare på det, men aldri spare på en stylist. Uprofesjonell sminke ser forferdelig ut på bilder.

Bruden må ha en annen flatsålesko. Spesielt når kjolen ligger på gulvet og du slipper å torturere deg selv med ubehagelige stiletter.

Ikke glem en full frokost for dere begge: om morgenen bør du være våken og full av energi.

La makeupartisten også jobbe litt med tonen i brudgommens ansikt, det er det ikke noe galt med. Paret skal se harmonisk ut.

Noen kreative ideer

Bryllup i folkestil. På dacha med paier og kebab. Et varmt selskap av de nærmeste, deilig røyk fra grillen og godt humør – et slikt sett er noen ganger bedre enn en storslått feiring.

Bryllup med tema på stranden eller i skogen. Arranger en piknik der i stil med en hippie, en pionerbrann eller en KSP (amatørsangklubb).

sportsbryllup: på sykler, ski eller vannscooter.

Bryllup på båten. Nå er det et stort antall forskjellige flytende restauranter, og hvis du bestiller et bord der for et lite selskap, vil det ikke være veldig dyrt, dessuten vil det være originalt og romantisk.

Bryllup – fotoseanse. Å arrangere fester i mellomrom – fotostudioer blir populære. Her kan du organisere en liten bankett med champagne og, viktigst av alt, arrangere en lys fotosession for de nygifte og deres gjester. Hvis studioet eies eller leies av noen nære, vil bryllupsfesten koste nesten ingenting.

Fra ditt eget bryllup til ditt bryllupsbyrå

Det første bryllupet organisert av Olga Marandi var hennes eget. Siden har det gått 6 år. I dag er Olga eier av et eventbyrå som spesialiserer seg på å organisere ulike arrangementer, inkludert bryllup.

– Jeg bestemte meg for å planlegge bryllupet mitt selv, det var i august 2011. Da nektet jeg bevisst tjenestene til bryllupsarrangører, jeg bestemte meg for å planlegge alt personlig. Som et resultat tok jeg ikke hensyn til mange nyanser, og alt gikk ikke som det opprinnelig var ment. Stylisten sviktet oss, vi betalte anstendig for mye for leie av limousiner, i tillegg var valget av datoen for feiringen ikke helt vellykket. Det er disse augustdagene som regnes som de mest populære blant de nygifte, så prisene for alt var mye høyere. Det eneste vi var fornøyd med var restauranten. Vi fant det gjennom en spesialisert bryllupsglans. Vår feil var at vi på mange måter stolte på anbefalinger fra venner, men de har sine egne ideer om hvordan et bryllup skal være. Det er bare det at våre meninger ikke stemmer overens. Det som fungerte utmerket var det vi selv fant på bryllupsportaler.

"I anledning jubileet bestemte vi oss for å spille bryllupsseremonien på nytt, og alt ble mye bedre," sier Olga Marandi.

Etter å ha organisert flere karbonkopi-feiringer med papirtoast og limousinturer, innså Olga at hun liker å forberede bryllup profesjonelt, men for dette må hun lære og utvikle seg. Men allerede i 2013 ble hennes første kontrakt for et bryllup signert.

— På det tidspunktet hadde jeg allerede samlet den første kunnskapen og hadde de nødvendige bekjentskapene blant kolleger. I rundt tre år besøkte jeg spesialiserte utstillinger som deltaker. Til tross for at krisen begynte i 2014, var det et merkbart oppsving i bryllupsbransjen. Dette året har vært et toppår for bryllupsplanleggere og min bedrift spesielt. Riktignok organiserte jeg budsjettbryllup. Kostnadene deres på den tiden var 250-300 tusen rubler. I dag vil et godt bryllup i Moskva koste minst 700-800 tusen rubler. I regionene er prisene ganske forskjellige. Selv om prisene i Ural eller Kuban også er svært høye.

I følge Olga er en viktig komponent i arbeidet til en bryllupsarrangør koordineringen av ferien. For at det skal gå uten problemer og feiltrinn trenger du et velskrevet manus og tidsplan.

"Dette er alt veldig delikat arbeid. For eksempel må fotografen vite at en brudeparsdans vil bli annonsert på et bestemt tidspunkt. På dette tidspunktet vil han allerede være klar, og vil for eksempel ikke gå for å spise eller møte jenter.

Populære spørsmål og svar

Spørsmål blir besvart rekke arrangementer i Moskva Olga Mozhaytseva и leder av bryllupsbyrået "Pasternak Wedding" Ekaterina Muravtseva.

Hva kan du spare på når du forbereder et bryllup?

Olga Mozhaytseva:

Du kan spare penger på verten hvis du inviterer en blid venn. Yrket som DJ er bare veldig populært nå. Kanskje du har en venn som gjerne vil gi deg lydtjenester som gave. 

Du kan også spare på innredning og ballonger for å dekorere selskapslokalet. Det handler om byttehandel. Hvis du har mange følgere på sosiale nettverk, vil selskaper være klare til å gi deg en god rabatt på bilde- eller videoanmeldelser.

Ekaterina Muravtseva:

Et bryllup er en viktig og etterlengtet begivenhet i et pars liv. Når du planlegger et budsjett, kan du optimalisere enkelte utgiftsposter, for eksempel redusere antall gjester. Tenk på hvem du egentlig vil feire bryllupet ditt med. Kanskje inkluderer listen venner av foreldrene dine, fjerne slektninger eller personer du ikke kjenner godt. Vær modig og omgi deg med virkelig nære mennesker. Det andre punktet for optimalisering er selvfølgelig sesongvariasjoner. Tjenester i høysommermånedene er ofte dyrere enn for eksempel tidlig høst eller tidlig vår. Et ukedagsbryllup, hvis mulig, kan være mer budsjettvennlig enn et helgebryllup. 

Transportkostnader er også en del av optimaliseringen. Vi anbefaler ofte våre par å ha samlingen, seremonien og bryllupsmiddagen på ett sted. Dette valget lar deg nekte unødvendige bevegelser og øke kostnadene for overføringen. Et godt valgt sted vil også redusere unødvendige kostnader, for eksempel i innredning. Virtuelle invitasjoner vil være praktiske for gjester i andre byer og land, og det er enda et optimaliseringspunkt for deg.

Hva, etter din mening, bør ikke lagres når du forbereder et bryllup?

Olga Mozhaytseva:

Jeg ville ikke spart på deilig mat. Ikke desto mindre går gjestene ikke bare for å ha det gøy oppriktig, men stoler også på et utmerket gastronomisk program. Selv om igjen, byttehandel kan komme til unnsetning her. Du kan for eksempel bestille en bryllupskake på denne måten.

Ekaterina Muravtseva:

I vårt byrå er det et konsept som "tre søyler". Dette er lekeplass, fotograf og innredning. Vi anbefaler aldri å spare på slike tjenester. Komfort, bilder og vakre bilder for minnet er viktige komponenter. 

Hvordan beregne kostnadene for et bryllup riktig?

Olga Mozhaytseva:

Det er viktig å lage et estimat, det vil si en liste over alle kostnader. Vanligvis inkluderer de betaling for en restaurant, bil, DJ og programleder, artister, tryllekunstnere, sangere, coverband, fyrverkeri. Ikke glem, selvfølgelig, kostnadene for brudens kjole, brudgommens dress og betaling for bildet av bruden (sminke og frisyre).

Ekaterina Muravtseva:

Helt i begynnelsen, sørg for å diskutere det maksimale beløpet for budsjettet med hverandre. Lag et foreløpig budsjett og skisser dine forventninger. Ikke glem å sette av 10-15 % av budsjettet ditt til uforutsette utgifter. I prosessen med forberedelsen, velg stedet og entreprenører med hjertet ditt, men basert på beløpet som er angitt for deg selv. 

Vi er overbevist om at det er mulig å organisere et bryllup i ethvert budsjett. Forskjellen vil bare være i skala, valg av tjenester og format for bryllupet. Tenk nøye gjennom hvordan du egentlig ser på bryllupet ditt. Kanskje en koselig kammerferie er akkurat det du ønsket. Du kan til og med tilbringe denne dagen sammen.

Hvor lenge før bryllupet er det bedre å bestille en vert, fotograf, restaurant for å spare penger?

Olga Mozhaytseva:

Jo før, jo billigere. I tillegg vil du ha et bredere spekter. Jo nærmere den varme årstiden, jo mindre "deilige" steder gjenstår. 

Ekaterina Muravtseva:

Jo tidligere jo bedre. Mange par begynner å forberede seg et år i forveien for å bestille den beste spesialisten eller fikse kostnadene.

Del hemmelighetene ved å organisere et bryllup uten overbetalinger og ekstra utgifter.

Olga Mozhaytseva:

Hvis du har et begrenset budsjett, kan du holde et flott arrangement ved å investere din personlige tid og krefter på å finne en restaurant, programleder og DJ, artister, dekoratører. Hvis du ikke vil "rive håret ut" på grunn av organisatoriske problemer, er alternativet å kontakte en profesjonell bryllupsplanlegger. Forresten, ikke glem at nybegynnere arrangører er klare til å ta på seg alle problemene med en betydelig rabatt. Du trenger bare å finne en. Lykke til alle sammen og mye kjærlighet!

Ekaterina Muravtseva:

Det er ingen hemmeligheter, kompetent og rolig planlegging er viktig. Vi råder alltid par til å ta en bryllupsplanlegger for å hjelpe dem, for det er slik dere kan nyte forberedelsene til bryllupet til det fulle og være rolig om bryllupsbudsjettet.

Legg igjen en kommentar