Arbeide med celler i Excel

Et stort antall Excel-brukere gjør den samme feilen. De forveksler to fundamentalt forskjellige typer operasjoner: inne i cellen og bak den. Men forskjellen mellom dem er enorm.

Faktum er at hver celle er et fullverdig element, som er et inndatafelt med mange muligheter. Formler, tall, tekst, logiske operatorer og så videre legges inn der. Selve teksten kan styles: endre størrelsen og stilen, samt plasseringen i cellen.

For eksempel, i dette bildet kan du se at teksten inne i cellen er rød og fet.

I dette tilfellet er det viktig å være oppmerksom på at cellen vist på bildet for øyeblikket er i innholdsredigeringsmodus. For å forstå hvilken spesifikk tilstand cellen er i i ditt tilfelle, kan du bruke tekstmarkøren inni. Men selv om den ikke er synlig, kan cellen være i redigeringsmodus. Du kan forstå dette ved tilstedeværelsen av aktive knapper for å bekrefte og avbryte inndata. 

En viktig funksjon i denne modusen er at det er umulig å utføre alle mulige operasjoner med en celle i den. Hvis du ser på båndverktøylinjen, vil du se at de fleste knappene ikke er aktive. Det er her hovedfeilen kommer til uttrykk. Men la oss snakke om alt i orden, starter med det helt grunnleggende og så vil vi øke kompleksitetsnivået slik at alle kan lære noe nyttig.

Enkle konsepter

Så, hovedelementet i tabellen er cellen. Den ligger i skjæringspunktet mellom en kolonne og en rad, og derfor har den sin egen adresse, som kan brukes i formler for å peke på den, få visse data, og så videre. 

For eksempel har celle B3 følgende koordinater: rad 3, kolonne 2. Du kan se den i øvre venstre hjørne, rett under navigasjonsmenyen. 

Det andre viktige konseptet er arbeidsboken. Dette er et dokument åpnet av brukeren, som inneholder en liste over ark, som igjen består av celler. Ethvert nytt dokument inneholder i utgangspunktet ingen informasjon, og i det tilsvarende vinfeltet adressen til den valgte cellen.

Kolonne- og radnavnene vises også. Når en av cellene er valgt, vil de tilsvarende elementene i koordinatlinjen bli uthevet i oransje.

For å legge inn informasjon, er det nødvendig, som vi allerede har forstått ovenfor, å bytte til redigeringsmodus. Du må velge riktig celle ved å venstreklikke på den, og deretter bare angi dataene. Du kan også navigere mellom ulike celler ved hjelp av tastaturet ved hjelp av pilknappene.

Grunnleggende celleoperasjoner

Velg celler i ett område

Gruppering av informasjon i Excel utføres i henhold til et spesielt område. I dette tilfellet velges flere celler samtidig, samt henholdsvis rader og kolonner. Hvis du velger dem, vises hele området, og adresselinjen gir et sammendrag av alle de valgte cellene.

Slår sammen celler

Når cellene er valgt, kan de nå slås sammen. Før du gjør dette, anbefales det å kopiere det valgte området ved å trykke på Ctrl + C-tastekombinasjonen og flytte den til et annet sted ved å bruke Ctrl + V-tastene. På denne måten kan du lagre en sikkerhetskopi av dataene dine. Dette må gjøres, for når celler slås sammen, slettes all informasjonen som finnes i dem. Og for å gjenopprette den, må du ha en kopi av den.

Deretter må du klikke på knappen vist på skjermbildet. Det er flere måter å slå sammen celler på. Du må velge den som passer best for situasjonen.

Finne den nødvendige knappen. I navigasjonsmenyen, på "Hjem"-fanen, finner du knappen som var merket i forrige skjermbilde og viser rullegardinlisten. Vi har valgt Slå sammen og sentrer. Hvis denne knappen er inaktiv, må du avslutte redigeringsmodusen. Dette kan gjøres ved å trykke på Enter-tasten. 

Hvis du trenger å justere posisjonen til teksten i den resulterende store cellen, kan du gjøre det ved å bruke justeringsegenskapene du finner på Hjem-fanen.

Splitting av celler

Dette er en ganske enkel prosedyre som litt gjentar forrige avsnitt:

1. Velge en celle som tidligere ble opprettet ved å slå sammen flere andre celler. Separasjon av andre er ikke mulig. 
2. Når den sammenslåtte blokken er valgt, vil flettetasten lyse opp. Etter å ha klikket på den, vil alle cellene bli separert. Hver av dem vil få sin egen adresse. Rader og kolonner beregnes automatisk på nytt. 

Cellesøk

Det er veldig lett å overse viktig informasjon når du skal jobbe med store datamengder. For å løse dette problemet kan du bruke søket. Dessuten kan du søke ikke bare etter ord, men også formler, kombinerte blokker og alt du liker. For å gjøre dette, må du utføre følgende trinn:

1. Sørg for at Hjem-fanen er åpen. Det er et "Redigerings"-område hvor du kan finne "Finn og velg"-tasten.
2. Deretter åpnes en dialogboks med et inndatafelt der du kan skrive inn verdien du trenger. Det er også en mulighet for å spesifisere flere parametere. For eksempel, hvis du trenger å finne sammenslåtte celler, må du klikke på "Alternativer" - "Format" - "Justering", og merke av i boksen ved siden av søket etter sammenslåtte celler.
3. Den nødvendige informasjonen vises i et spesielt vindu.

Det er også en "Finn alle"-funksjon for å søke etter alle sammenslåtte celler.

Arbeide med innholdet i Excel-celler

Her skal vi se på noen funksjoner som lar deg jobbe med inntastingstekst, funksjoner eller tall, hvordan du utfører kopierings-, flytte- og reproduseroperasjoner. La oss se på hver av dem i rekkefølge.

1. Inndata. Alt er enkelt her. Du må velge ønsket celle og bare begynne å skrive.
2. Fjerner informasjon. For å gjøre dette kan du bruke både Delete-tasten og Backspace. Du kan også bruke viskelærtasten i redigeringspanelet.
3. Kopiere. Det er veldig praktisk å utføre det ved å bruke Ctrl + C-hurtigtastene og lime inn den kopierte informasjonen til ønsket sted ved å bruke Ctrl + V-kombinasjonen. På denne måten kan rask datamultiplikasjon utføres. Den kan brukes ikke bare i Excel, men også i nesten alle programmer som kjører Windows. Hvis en feil handling ble utført (for eksempel en feil tekstbit ble satt inn), kan du rulle tilbake ved å trykke på Ctrl + Z-kombinasjonen.
4. Kutter ut. Det utføres ved hjelp av Ctrl + X-kombinasjonen, hvoretter du må sette inn dataene på riktig sted med de samme hurtigtastene Ctrl + V. Forskjellen mellom klipping og kopiering er at med sistnevnte lagres dataene i første plass, mens det kuttede fragmentet bare forblir på stedet der det ble satt inn. 
5. Formatering. Celler kan endres både ute og inne. Tilgang til alle nødvendige parametere kan fås ved å høyreklikke på ønsket celle. En kontekstmeny vises med alle innstillingene.

Aritmetiske operasjoner

Excel er først og fremst en funksjonell kalkulator som lar deg utføre flernivåberegninger. Dette er spesielt nyttig for regnskap. Dette programmet lar deg utføre alle tenkelige og utenkelige operasjoner med tall. Derfor må du forstå hvordan de ulike funksjonene og tegnene som kan skrives til en celle fungerer.

Først av alt må du forstå notasjonen som indikerer en bestemt aritmetisk operasjon:

1. + – tillegg.
2. – – subtraksjon.
3. * – multiplikasjon.
4. / – divisjon.
5. ^ – eksponentiering.
6. % er en prosentandel. 

Begynn å skrive inn en formel i en celle med likhetstegn. For eksempel, 

= 7 + 6

Etter at du har trykket på "ENTER"-knappen, beregnes dataene automatisk og resultatet vises i cellen. Hvis det som et resultat av beregningen viser seg at det er et stort antall sifre etter desimaltegnet, kan du redusere bitdybden ved å bruke en spesiell knapp på "Hjem" -fanen i "Nummer" -delen.

Bruke formler i Excel

Hvis det er nødvendig å utarbeide en endelig balanse, er tillegg alene ikke nok. Tross alt består den av en enorm mengde data. Av denne grunn er det utviklet teknologier som gjør det mulig å lage en tabell med bare et par klikk.

For å gjøre det mer tydelig, la oss lage en så enkel tabell med data, der du må beregne flere verdier på en gang.

For å få det endelige resultatet, summerer du bare verdiene for hver vare for de to første ukene. Dette er enkelt fordi du også kan legge inn en liten mengde data manuelt. Men hva, også hender for å motta beløpet? Hva må gjøres for å systematisere tilgjengelig informasjon?

Hvis du bruker en formel i en celle, kan du utføre selv de mest komplekse beregningene, samt programmere dokumentet til å gjøre hva du vil.

Dessuten kan formelen velges direkte fra menyen, som kalles opp ved å trykke på fx-knappen. Vi har valgt SUM-funksjonen i dialogboksen. For å bekrefte handlingen, må du trykke på "Enter"-knappen. Før du faktisk tar funksjonene i bruk, anbefales det å øve litt i sandkassen. Det vil si å lage et testdokument, hvor du kan regne ut ulike formler litt og se hvordan de fungerer. 

Feil ved inntasting av en formel i en celle

Som et resultat av å angi en formel, kan det oppstå forskjellige feil:

1. ##### – Denne feilen vises hvis en verdi under null oppnås når du legger inn en dato eller et klokkeslett. Den kan også vises hvis det ikke er nok plass i cellen til å romme alle dataene. 
2. #N/A – denne feilen vises hvis det er umulig å bestemme dataene, så vel som hvis rekkefølgen for å legge inn funksjonsargumentene blir brutt.
3. #LINK! I dette tilfellet rapporterer Excel at en ugyldig kolonne- eller radadresse ble spesifisert. 
4. #TØMME! En feil vises hvis den aritmetiske funksjonen ble bygd feil.
5. #ANTALL! Hvis tallet er for lite eller stort.
6. #VERDI! Indikerer at en datatype som ikke støttes, brukes. Dette kan skje hvis en celle som brukes for formelen inneholder tekst, og den andre inneholder tall. I dette tilfellet samsvarer ikke datatypene med hverandre og Excel begynner å banne.
7. #DIV/0! – umuligheten av å dele på null.
8. #NAVN? – funksjonsnavnet kan ikke gjenkjennes. For eksempel er det en feil.

Hurtigtaster

Hurtigtaster gjør livet enklere, spesielt hvis du må gjenta samme type handlinger ofte. De mest populære hurtigtastene er som følger:

1. CTRL + pil på tastaturet – velg alle cellene som er i den tilsvarende raden eller kolonnen.
2. CTRL + SHIFT + "+" – sett inn tiden som står på klokken for øyeblikket.
3. CTRL + ; – legg inn gjeldende dato med automatisk filtreringsfunksjon i henhold til Excel-regler.
4. CTRL + A – velg alle celler.

Innstillinger for celleutseende

Riktig valgt celledesign lar deg gjøre det mer attraktivt, og rekkevidden – lett å lese. Det er flere alternativer for celleutseende som du kan tilpasse.

Grenser

Utvalget av regnearkfunksjoner inkluderer også kantinnstillinger. For å gjøre dette, klikk på cellene av interesse og åpne "Hjem" -fanen, hvor du klikker på pilen til høyre for "Borders" -knappen. Etter det vil en meny dukke opp der du kan angi de nødvendige kantegenskapene.

Grenser kan trekkes. For å gjøre dette, må du finne elementet "Tegne grenser", som ligger i denne hurtigmenyen.

Fyll farge

Først må du velge de cellene som må fylles med en bestemt farge. Etter det, på "Hjem"-fanen, finner du pilen til høyre for elementet "Fyllfarge". En popup-meny vises med en liste over farger. Bare velg ønsket nyanse, og cellen fylles automatisk.

Life hack: hvis du holder musepekeren over forskjellige farger, kan du se hvordan cellen ser ut etter at den er fylt med en bestemt farge.

Cellestiler

Cellestiler er ferdige designalternativer som kan legges til med et par klikk. Du finner menyen i "Hjem"-fanen i "cellestiler"-delen.